Mijn dienstverlening omvat alle voorkomende administratieve- en secretariële werkzaamheden, in de brede zin van het woord. Hieronder vindt u een aantal van deze werkzaamheden genoemd. Maar ook voor wensen die u niet in het overzicht terugvindt, kunt u contact met mij opnemen.
Projectsecretariaat
• Alle voorkomende werkzaamheden.
Notuleren
• Het plannen van vergaderdata.
• Het verzorgen van de uitnodiging.
• Het versturen van alle vergaderstukken.
• Het reserveren van vergaderruimten en faciliteiten
• Het notuleren van de vergadering in de vorm zoals dit met de opdrachtgever is afgesproken.
• Het verslag wordt binnen 5 werkdagen na de vergadering in concept bij u aangeleverd.
Indien een snellere aanlevering gewenst is, is dit in overleg bespreekbaar.
• Indien gewenst bewaking van de afspraken en actiepunten.
• Voor het notuleren wordt een all-in (dus inclusief uitwerken) prijs per uur gehanteerd.
Typwerkzaamheden
• Maken en versturen van facturen in uw eigen huisstijl.
• Uitwerken van alle voorkomende concepten.
• Samenvoegen diverse stukken tot een geheel.
Organiseren
• Het (mede) organiseren van (informatie)bijeenkomsten, evenementen, scholingsdagen of
personeelsfeest. Uiteraard aan de hand van uw wensen en passend binnen uw budget.
• Het fungeren als aanmeldadres, verwerken en bevestigen van aanmeldingen e.d.
Versturen informatie
• Het versturen van brochures of informatie op aanvraag.
Correspondentie
• Het uitwerken van concepten en omzetten in uw huisstijl.
• Het opstellen van brieven in uw huisstijl.
• Het versturen van brieven, zowel individuele als standaard correspondentie.
Mailingen, enquêtes, relatiegeschenken
• Het opzetten van adressenbestanden (cliënten, leden, doelgroepen e.d.)
• Het verzendklaar maken, adresseren en versturen van mailings, enquêtes, relatie-informatie
e.d.
